Ведення класних журналів в електронній формі значно спростить діловодство.
Наказом МОН від 8 серпня 2022 року № 707 було затверджено «Інструкцію з ведення ділової документації у закладах загальної середньої освіти в електронній формі», яка дозволяє закладам загальної середньої освіти ведення електронних журналів замість паперових, а також інших документів закладу освіти в електронній формі, пише Правда.іф з посиланням на сторінку освітнього омбудсмена Сергія Горбачова.
Нагадаємо, що з нового навчального року всі ліцеї Івано-Франківська перейдшли на електронні журнали і щоденники.
Освітній омбудсмен Сергій Горбачов заначив, що розробленням та затвердженням цього дуже важливого для керівників закладів освіти та педагогічних працівників документа займалося Міністерство освіти і науки України.
“Багато директорів шкіл виявляли ініціативу щодо переведення закладу на електронний класний журнал у старших класах, але, на жаль, не могли цього зробити юридично, оскільки раніше вести електронні класні журнали замість паперових нормативно дозволялося лише в початкових класах. Ми отримували звернення від директорів шкіл та педагогічних працівників щодо дозволу ведення електронних журналів, особливо в умовах воєнного стану. Це були звернення педагогів, зокрема щодо того, що вчителів під час вимушеного переміщення примушували повертатися з безпечних місць для того, щоб особисто прийти заповнити журнал у закладі освіти”, – зазначив Сергій Горбачов
Ведення класних журналів в електронній формі значно спростить діловодство, дозволить педагогічним працівникам зручно в будь-який час та з будь-якого місця заповнювати такий журнал та зберегти інформацію, водночас захистивши її від доступу сторонніх осіб. Адже на тимчасово окупованих територіях деякі заклади освіти задля захисту персональних даних учасників освітнього процесу були вимушені спалювати класні журнали.
Відповідно до нової «Інструкції з ведення ділової документації у закладах загальної середньої освіти в електронній формі», ведення ділової документації закладу освіти в електронній формі запроваджується з метою:
– вдосконалення управління закладом освіти через автоматизацію одержання, обробки та зберігання інформації та документів у електронній формі;
– забезпечення оперативності, достовірності та цілісності інформації, що використовується в освітній діяльності;
– організації освітнього процесу з використанням технологій дистанційного навчання та відстеження результатів навчання;
– спрощення ведення ділової документації в закладі освіти, зменшення витрат часу на її ведення;
– забезпечення органів управління у сфері освіти оперативною та актуальною інформацією про діяльність закладів освіти для прийняття управлінських рішень (пункт 3 розділ 1 Інструкції) https://bit.ly/3FS9Hwa.
Крім класних журналів в електронній формі заклади також зможуть вести:
1. журнал обліку пропущених і замінених уроків;
2. журнали здобувачів освіти, які здобувають загальну середню освіту за індивідуальною формою;
3. журнал факультативних та гурткових занять;
4.журнал реєстрації інструктажів з питань охорони праці та безпеки життєдіяльності;
5. особові справи здобувачів освіти;
6. алфавітна книга здобувачів освіти;
7. особова справа педагогічного працівника;
8. журнал реєстрації наказів руху здобувачів освіти;
9. накази керівника з кадрових питань особового складу тимчасового зберігання (про відрядження, стягнення, надання щорічних оплачуваних відпусток та відпусток у зв’язку з навчанням);
10. річний план роботи закладу освіти;
11. розклад навчальних занять;
12. свідоцтва досягнень здобувачів освіти тощо (пункт 6 розділ 1 Інструкції) https://bit.ly/3FS9Hwa.
Детальніше – на сайті: http://bit.ly/3ThHRfU.
