Кадровий аудит на підприємстві потрібен для перевірки наявності та правильності оформлення трудових договорів та книжок, наказів та розпоряджень, кадрової документації й дотримання правил її зберігання та архівації. Ці та інші документи мають відповідати вимогам українського законодавства.
Організація діяльності відділу кадрів
Правильна організація діяльності відділу кадрів є справою важливою та невідкладною. Втім, не всі керівники приділяють цьому належної уваги. Це призводить до потенційних ризиків у майбутньому. Аудит кадрів від бюро «Бумажкін» https://bumazhkin.ua/audit-kadriv/ передбачає професійні послуги з ретельної перевірки та досконалого аналізу кадрової документації. Такі перевірка й аналіз дозволяють отримати об’єктивну інформацію про стан діловодства та виявити потенційні ризики ведення кадрової роботи.
Цілі кадрового аудиту
Кадровий аудит на виробництві дозволяє значно мінімізувати негативні наслідки порушень трудового законодавства, які можуть серйозно ускладнити становище організації чи окремих посадових осіб з-поміж керівників та провідних фахівців. Головні цілі кадрового аудиту:
- Визначення тактичних та стратегічних завдань кадрової політики.
- Оцінка фактичного стану кадрової документації та правильності ведення діловодства (внутрішній кадровий аудит).
- Визначення ефективності та результативності окремих напрямків у сфері управління персоналом організації.
- Оцінка ступеня особистої участі в управлінні кадрами, ефективності роботи кожного менеджера та лінійного керівника.
- Визначення можливостей та послідовності реалізації практичних заходів щодо комплексного розвитку та подальшого вдосконалення системи управління персоналом (аудит кадрового потенціалу).
Коли аудит ефективний?
Аудит кадрової служби ефективний при змінах, котрі відбуваються у складі керівництва компанії чи власника. Крім того, у разі звільнення або переходу на іншу роботу співробітника відділу кадрів. Кадровий аудит також необхідний для підготовки до планової чи позапланової перевірки, котрі здійснюють органи контролю. Аудит кадрового діловодства потрібен при оформленні документів передачі на архівне зберігання, за суттєвих змін у сфері законодавства, що регламентує трудові відносини тощо. Залучені досвідчені фахівці виконають професійний аудит кадрового діловодства та кадровий аудит управління персоналом, а також допоможуть вирішити спірні та конфліктні ситуації з урахуванням інтересів сторін.
