За господарську діяльність без державної реєстрації стаття 164 Кодексу про адміністративні правопорушення передбачає штраф 17 000–34 000 грн, а за повторне порушення протягом року — уже 34 000–85 000 грн.
Розберемо, коли дохід переходить поріг обов’язкового оформлення, як податкова помічає незадекларовані надходження і що потрібно зробити дистанційно.
Скільки коштує робота без реєстрації
Стягнення — лише перший рядок рахунку. Основна сума виникає, коли податкова визнає надходження підприємницьким доходом: з них нараховують 18% ПДФО і 5% військового збору, разом 23%. Витрати на ведення справи в розрахунок не входять — базу формує валовий обіг.
Різниця з легальним режимом помітна на цифрах. Зареєстрований ФОП третьої групи сплачує 5% єдиного податку та 1% військового збору — разом 6%, тоді як з незадекларованого доходу держава бере 23%. На річному доході 150 000 грн — це 9 000 грн для ФОП проти 34 500 грн без реєстрації.
Як податкова помічає надходження
Раніше такий дохід виявляли вручну, тепер інформація надходить автоматично. З березня 2025 року NovaPay передає до податкової відомості про оплати через систему Нової пошти, а компанія EVO — про платежі ROZETKA, Prom.ua та Shafa.ua.
Паралельно працює трирівнева система фінмоніторингу, яку НБУ узгодив з банками:
- до 30 000 грн на місяць — банк зазвичай не ставить запитань;
- від 30 000 до 400 000 грн — можлива перевірка, якщо надходження нетипові для клієнта;
- понад 400 000 грн — обов’язковий контроль і документи про походження коштів.
Коли на особисту картку систематично приходять кошти з ознаками підприємництва, банк може заблокувати рахунок і передати інформацію до ДПС. Найпростіший вихід — відкриття ФОП онлайн, доступне без візиту до реєстратора.
Коли реєстрація потрібна, а коли достатньо договору
Ключове слово в законі — систематичність: до неї відносять діяльність, повторену три та більше разів протягом календарного року. Разові замовлення в цю категорію не потрапляють — для логотипа чи зйомки однієї події достатньо цивільно-правового договору. Однак і тоді фізособа декларує дохід і сплачує ті самі 23%.
Тіньова робота забирає ще й страховий стаж. Його нараховують лише за сплачений ЄСВ, а без внесків не виникає право ні на лікарняні, ні на соціальні виплати. Станом на 2026-й для виходу на пенсію в 60 років потрібно 33 роки стажу.
Як оформити ФОП дистанційно
Заяву подають через Дію з електронним підписом, а статус підприємця з’являється протягом робочого дня. Далі потрібен банківський рахунок — без нього не вийде приймати оплати від компаній.
Відкрити ФОП у monobank можна приблизно за три хвилини в застосунку, а власнику наявної картки достатньо дев’яти кліків. Підтримка працює без ботів, тож питання на старті не зависають у черзі. Обслуговування рахунку ФОП у monobank коштує 0 грн, як і картка до нього. Бухгалтеру можна відкрити доступ за номером телефону у два кліки.
Легальний статус забирає менше часу, ніж підготовка пояснень для податкової.
