В Івано-Франківській області продовжується перехід на електронний облік трудової діяльності працівників.

Попри те, що п’ятирічний період оцифрування трудових книжок завершується 10 червня 2026 року, у Пенсійному фонді наголошують: процес фактично не зупиниться і після цієї дати, розповідає Місто.

Понад 367 тисяч звернень за п’ять років

За інформацією Пенсійного фонду України в Івано-Франківській області, з 10 червня 2021 року по 9 червня 2026 року до установи надійшло 367 900 звернень щодо оцифрування трудових книжок.

Із них 86 500 звернень припало лише на 2026 рік, що суттєво збільшило навантаження на систему в останній період перед завершенням дедлайну.

Станом на сьогодні в області у черзі на опрацювання перебуває 59 800 звернень зі сканкопіями трудових книжок, а їх обробка, за оцінками фахівців, може тривати ще близько трьох місяців.

Понад половину трудових уже переведено в електронний формат

На Івано-Франківщині вже оцифровано понад 133 тисячі трудових книжок, що становить близько 55% від загальної кількості працюючих у регіоні.

Цей показник перевищує середній рівень по Україні, однак процес цифровізації ще не завершено повністю.

Чому утворилися черги наприкінці строку

У Пенсійному фонді зазначають, що основне навантаження припало на останні місяці перед завершенням перехідного періоду. Значна частина роботодавців і працівників відклала подання документів до останнього, що й спричинило різке зростання кількості звернень.

Як наслідок, у сервісних центрах області фіксують підвищений попит саме на послугу оцифрування трудових книжок, а найбільше навантаження традиційно припадає на центр в Івано-Франківську.

Чи втратять чинність паперові трудові книжки

У Пенсійному фонді підкреслюють, що паперові трудові книжки залишаються чинними документами. Усі записи в них зберігають юридичну силу, навіть якщо оцифрування ще не завершене.

Цифровий формат лише доповнює систему обліку та поступово замінює паперовий, але не анулює вже внесені дані.

Що буде після 10 червня 2026 року

Попри встановлений законом дедлайн, подання сканкопій трудових книжок через вебпортал Пенсійного фонду продовжиться і надалі.

Крім того, у парламенті зареєстровано ініціативу щодо продовження строків оцифрування на період дії воєнного стану та ще кілька років після його завершення.

Що це означає для Прикарпаття

Фактично Івано-Франківська область уже перевела в цифровий формат понад половину трудових даних працюючого населення. Водночас десятки тисяч заяв ще очікують на опрацювання, тому процес переходу на електронний облік стажу в регіоні триватиме й після офіційного завершення перехідного періоду.

Фахівці радять мешканцям області не відкладати подання документів, аби уникнути додаткових затримок через черги та пікове навантаження на систему.