На базі Івано-Франківського регіонального офісу Програми “U-LEAD з Європою” відбувся онлайн-семінар, який був присвячений організації діловодства в органах місцевого самоврядування. Його учасниками стало близько 50 посадових осіб ОМС, керуючих справами, діловодів, працівники архівних відділів громад тощо.
Косметологія FineLine пропонує лазерну епіляцію на новому 3000w апараті. Спробуйте перший сеанс на ділянку пахв безкоштовно. Переконайтесь у ефективності!
Про це інформує Івано-Франківський регіональний офіс.
Захід був покликаний ознайомити учасників із нормами чинного законодавства, що регламентують ведення діловодства в органах місцевого самоврядування, надати інформацію учасникам вебінару, яка допоможе оптимізації процесів поводження з документами у місцевих радах та сприяти підвищенню компетентності працівників органів місцевого самоврядування у питаннях обігу інформації.
Керівник Івано-Франківського РО Руслан Панасюк зауважив. що Програма “U-LEAD з Європою” допомагає представниками громад ставати професійнішими та кращими.
“Тема заходу – украй актуальна, адже з цією роботою у громадах стикаються щодня, проте вона – не завжди помітна, адже йдеться про такий собі “бек-офіс у тилу”, який разом з тим є дуже важливим для життєдіяльності громади”, – підкреслив експерт.
“Діловодство – це досить значний пласт роботи в системі органів місцевого самоврядування”, – підкреслив основний спікер на заході, Леонід Жовтило, радник з питань децентралізації та місцевого самоврядування Кіровоградського регіонального офісу.
У своєму виступі експерт детально торкнувся організації служби діловодства в органах місцевого самоврядування, документування управлінської інформації, організації документообігу та виконання документів, систематизації та зберігання документів, експертизи цінності документів, комплектування архіву та роботі зі зверненнями громадян в органах місцевого самоврядування.
Приміром, радник наголосив на важливості оформлення бланків у громадах, адже у кожного підпису чи герба є своє уніфіковане розміщення. Також важливо коректно оформлювати розпорядчі документи та застосовувати гербові печатки.
“Це – “обличчя” вашої громади. Адже, від коректно оформлених документів залежатиме ставлення до вас інших структур, з якими ви будете спілкуватися”, – резюмував радник.
Довідково:
Програма для України з розширення прав і можливостей на місцевому рівні, підзвітності та розвитку «U-LEAD з Європою» спільно фінансується ЄС та його державами-членами Німеччиною, Польщею, Швецією, Данією, Естонією та Словенією для підтримки України на її шляху до зміцнення місцевого самоврядування. U-LEAD сприяє прозорому, підзвітному та багаторівневому управлінню в Україні, яке відповідає на потреби громадян, та розширює можливості громад.
