Процедура участі в закупівлях Prozorro завжди проходить за чітким алгоритмом. З одного боку це добре, оскільки постачальники точно знають, які кроки їм потрібно виконати. З іншого — створює більше підстав для дискваліфікації. Отож, яких помилок найчастіше припускаються учасники тендерів Прозоро:
“BGA-Cервіс” пропонує ремонт зарядних станцій та інверторів. Відновлюємо плати, балансує батареї, збираємо устаткування для домів та квартир.
Завантажують не всі документи по тендеру
У тендерній документації замовник визначає чіткий перелік документів, які має надати учасник. Якщо у складі пропозиції не буде хоча б одного документа — це є підставою для дискваліфікації. На жаль, часто постачальники забувають завантажити якийсь файл – у такому випадку організатор застосовує до них правило «24 години на виправлення помилки». У відповідь окремі постачальники ігнорують це правило та отримують дискваліфікацію. Решта — виправляє помилку, і втрачає можливість внести виправлення у склад документації, якщо замовник виявить іншу, більш серйозну невідповідність. Нагадаємо, що правило «24 годин» можна застосовувати до одного учасника лише один раз протягом всього тендеру.
Підписують пропозицію неправильним електронним підписом
До 1 січня 2022 року постачальники можуть користуватися і КЕП, і УЕП, тому частина з них досі не має кваліфікованого електронного підпису. Але окремі замовники вказують в умовах тендерної документації підписувати пропозицію саме КЕП. У відповідь учасники можуть ігнорувати цю вимогу та використовувати УЕП, через що отримують дискваліфікацію. Офіційно визнано, що УЕП не може вважатися аналогом КЕП, а тому АМКУ не задовольняє оскарження на таку тему.
Для підписання своєї тендерної пропозиції потрібно застосовувати лише той вид електронного підпису, який просить замовник:
- Якщо в умовах тендерної документації нічого про це не сказано — можна використовувати і КЕП, і УЕП.
- Якщо замовник ставить вимогу підписати пропозицію виключно КЕП — використовувати саме його. В іншому випадку постачальника дискваліфікують.
Переможець не встигає надати довідку МВС
Довідка МВС є одним з обов’язкових документів, які має надати постачальник у разі перемоги — вона підтверджує відсутність підстав для відхилення його пропозиції. На це учаснику дається 10 днів. На жаль, деякі переможці запізно починають готувати таку довідку, хоча строк її видачі може сягати 30 днів.
Така проблема є менш актуальною для постачальників, що беруть участь у державних закупівлях на SmartTender: вони можуть замовити довідку МВС у три кліки та отримати її максимум через 2 дні.
Не підтверджують свою пропозицію в продовженому тендері
Якщо замовник продовжує строк закупівлі або вносить зміни в тендерну документацію, всі учасники мають заново подати свої пропозиції, тим самим підтвердивши, що погоджуються з оновленими правилами. Однак деякі постачальники пропускають сповіщення і не подають пропозицію, через що припиняють бути учасниками тендеру.
Не продовжують строк банківської гарантії
Коли замовник продовжує строк закупівлі — змінюється і строк банківської гарантії, яка вимагається. Окремі учасники, що подали пропозицію заново в продовженому тендері, забувають про цей факт, і отримують дискваліфікацію.
Як не припуститися подібних помилок у своїй роботі? Частіше слідкуйте за подібними добірками, уважно читайте умови тендерної документації та, за необхідності, звертайтесь за консультацією до менеджерів або юристів свого майданчика.
