Спрощення й прискорення робочого процесу – важливе рішення для компанії. Сучасних керівників цікавить можливість заощадити на дорогому обладнанні та окремих послугах шляхом використання програм автоматизації. Оптимальним рішенням, особливо для торговельних підприємств і сфери послуг, стане онлайн бухгалтерія.
USAP ONLINE – сервіс, створений для автоматизації та прискорення більшості процесів. Створений на основі хмарних технологій, тому дуже гнучкий, зручний у використанні і безпечний. Пропонує на вибір декілька тарифних планів, вони відрізняються за обсягом сховища для зберігання зображень, швидкістю відповіді технічної підтримки та іншими особливостями.
Особливості хмарної бухгалтерії
Такий сервіс – не просто сучасний тренд, а необхідність для оперативного внесення змін і доступу до інформації з будь-якого пристрою. Вести облік коштів онлайн можливо, знаходячись в іншій країні у подорожі чи відрядженні. Для цього не обов’язково мати робочий комп’ютер, відкрити програму можна й на власному планшеті або смартфоні, вимог до девайсів чи операційної системи немає.
USAP ONLINE – це програмне забезпечення, створене безпосередньо для автоматизації обліку коштів та інших процесів на підприємстві. За допомогою цього продукту вдасться значно спростити й оптимізувати більшість повсякденних дій, які виконує бухгалтер. Сервіс створено безпосередньо для сфери торгівлі так компаній, що надають різноманітні послуги й не готові залучати великий штат технічних фахівців для постійної підтримки.
Облікова система гнучка й доступна будь-коли, тому можна оперативно вносити зміни й реагувати на конкретні події на підприємстві. Постійний облік коштів дуже важливий для контролю фінансового стану та діяльності компанії. Коли інформація зберігається не на фізичному носії, а в хмарі, це забезпечує додаткову безпеку. Вірогідність втрати або викрадення важливих конфіденційних даних дуже мала.
Які головні переваги програми для обліку коштів
Продукт створений спеціально для підприємств сфери торгівлі, особливо тих, що складаються з кількох філіалів у різних місцях. За допомогою функціоналу співробітникам різних точок простіше взаємодіяти між собою, при цьому кожен матиме доступ до актуальних змін даних і зможе вносити їх самостійно.
USAP ONLINE стане гарною альтернативою будь-якому іншому програмному забезпеченню, тим більше, що для роботи з ним не потрібно постійно залучати фахівців та оплачувати роботу технічного відділу. За допомогою програми зручно контролювати робочі процеси й отримувати важливу інформацію щодо руху коштів у хмарному сховищі, знаходячись в іншому місці чи країні.
Серед переваг використання вдосконаленого сервісу для операцій обліку варто виділити наступні:
- ефективність і швидкість. USAP ONLINE надає доступ до великої кількості даних, із якими користувач працює постійно – це звіти із заборгованостей, касових операцій, банківської документації тощо;
- надійність і точність отриманих даних. Дата-центри, що надають хмарні сховища для зберігання, добре захищені від хакерських атак, мають фізичну охорону. Немає ризику втратити дані через пошкодження фізичних носіїв;
- простота доступу. Керівники різних торговельних точок однієї компанії зможуть отримувати звіти й важливу інформацію щодо обліку коштів тоді, коли це потрібно. Не доведеться витрачати час на спеціальні запити до бухгалтерії;
- відповідність стандартам безпеки. Треті особи не зможуть отримати доступ до конфіденційних відомостей, адже його дуже просто обмежити;
- масштабованість. USAP ONLINE надає декілька тарифів, їх можна змінювати в залежності від потреб, наприклад, щоб розширити обсяг хмарного сховища. Пакети також передбачають зміну бізнес-логіки у процесі використання застосунку, або розширення кількості робочих документів.
Бухгалтерія онлайн допоможе уникнути бюрократичного хаосу – з такою проблемою найчастіше стикаються великі компанії. Вона стане хорошим рішенням і для маленького підприємства, керівник якого не має достатньо коштів для придбання потужного обладнання.
Ключові можливості USAP ONLINE
За допомогою програми легко контролювати касу, відстежувати кожну операцію з надходження й витрат грошей із корпоративних банківських рахунків. Сервіс підходить для обліку передач виторгу з філій до центрального відділу, відстеження розрахунків через термінал, безготівкових, а також здійснення валютних обмінів.
Бухгалтерія онлайн дозволить вести облік коштів будь-де й мати доступ до інформації завжди, коли це потрібно. Система, створена на основі хмарних технологій, забезпечує максимально захищеність конфіденційних відомостей і створює простий доступ із різних пристроїв за наявності підключення до інтернету.
