Як автоматизувати облік коштів на підприємстві
Диван на коліщатках в темній вітальні

Як автоматизувати облік коштів на підприємстві

Автор: Ігор Василик
02/01/2024 12:33
-Реклама
Оренда і продаж комерційної нерухомості від 30 м²
-Реклама
-Реклама
Готелі Reikartz і контакти, Україна
-Реклама
ЖК Silver, старт продажу, вигідна ціна, сучасне планування.
-Реклама
купити iphone 15 Pro у Львові, ціни в Україні

Спрощення й прискорення робочого процесу – важливе рішення для компанії. Сучасних керівників цікавить можливість заощадити на дорогому обладнанні та окремих послугах шляхом використання програм автоматизації. Оптимальним рішенням, особливо для торговельних підприємств і сфери послуг, стане онлайн бухгалтерія.

Реклама: Місцеві пропозиції
Ремонт зарядних станцій BGA, якість і надійність.
Ремонт інверторів, Ecoflow, зарядних станцій.”

“BGA-Cервіс” пропонує ремонт зарядних станцій та інверторів. Відновлюємо плати, балансує батареї, збираємо устаткування для домів та квартир.

USAP ONLINE – сервіс, створений для автоматизації та прискорення більшості процесів. Створений на основі хмарних технологій, тому дуже гнучкий, зручний у використанні і безпечний. Пропонує на вибір декілька тарифних планів, вони відрізняються за обсягом сховища для зберігання зображень, швидкістю відповіді технічної підтримки та іншими особливостями.

Особливості хмарної бухгалтерії

Такий сервіс – не просто сучасний тренд, а необхідність для оперативного внесення змін і доступу до інформації з будь-якого пристрою. Вести облік коштів онлайн можливо, знаходячись в іншій країні у подорожі чи відрядженні. Для цього не обов’язково мати робочий комп’ютер, відкрити програму можна й на власному планшеті або смартфоні, вимог до девайсів чи операційної системи немає.

USAP ONLINE – це програмне забезпечення, створене безпосередньо для автоматизації обліку коштів та інших процесів на підприємстві. За допомогою цього продукту вдасться значно спростити й оптимізувати більшість повсякденних дій, які виконує бухгалтер. Сервіс створено безпосередньо для сфери торгівлі так компаній, що надають різноманітні послуги й не готові залучати великий штат технічних фахівців для постійної підтримки.

Облікова система гнучка й доступна будь-коли, тому можна оперативно вносити зміни й реагувати на конкретні події на підприємстві. Постійний облік коштів дуже важливий для контролю фінансового стану та діяльності компанії. Коли інформація зберігається не на фізичному носії, а в хмарі, це забезпечує додаткову безпеку. Вірогідність втрати або викрадення важливих конфіденційних даних дуже мала.

Які головні переваги програми для обліку коштів

Продукт створений спеціально для підприємств сфери торгівлі, особливо тих, що складаються з кількох філіалів у різних місцях. За допомогою функціоналу співробітникам різних точок простіше взаємодіяти між собою, при цьому кожен матиме доступ до актуальних змін даних і зможе вносити їх самостійно. 

USAP ONLINE стане гарною альтернативою будь-якому іншому програмному забезпеченню, тим більше, що для роботи з ним не потрібно постійно залучати фахівців та оплачувати роботу технічного відділу. За допомогою програми зручно контролювати робочі процеси й отримувати важливу інформацію щодо руху коштів у хмарному сховищі, знаходячись в іншому місці чи країні.

Серед переваг використання вдосконаленого сервісу для операцій обліку варто виділити наступні:

  • ефективність і швидкість. USAP ONLINE надає доступ до великої кількості даних, із якими користувач працює постійно – це звіти із заборгованостей, касових операцій, банківської документації тощо;
  • надійність і точність отриманих даних. Дата-центри, що надають хмарні сховища для зберігання, добре захищені від хакерських атак, мають фізичну охорону. Немає ризику втратити дані через пошкодження фізичних носіїв;
  • простота доступу. Керівники різних торговельних точок однієї компанії зможуть отримувати звіти й важливу інформацію щодо обліку коштів тоді, коли це потрібно. Не доведеться витрачати час на спеціальні запити до бухгалтерії;
  • відповідність стандартам безпеки. Треті особи не зможуть отримати доступ до конфіденційних відомостей, адже його дуже просто обмежити;
  • масштабованість. USAP ONLINE надає декілька тарифів, їх можна змінювати в залежності від потреб, наприклад, щоб розширити обсяг хмарного сховища. Пакети також передбачають зміну бізнес-логіки у процесі використання застосунку, або розширення кількості робочих документів.

Бухгалтерія онлайн допоможе уникнути бюрократичного хаосу – з такою проблемою найчастіше стикаються великі компанії. Вона стане хорошим рішенням і для маленького підприємства, керівник якого не має достатньо коштів для придбання потужного обладнання.

Ключові можливості USAP ONLINE

За допомогою програми легко контролювати касу, відстежувати кожну операцію з надходження й витрат грошей із корпоративних банківських рахунків. Сервіс підходить для обліку передач виторгу з філій до центрального відділу, відстеження розрахунків через термінал, безготівкових, а також здійснення валютних обмінів.

Бухгалтерія онлайн дозволить вести облік коштів будь-де й мати доступ до інформації завжди, коли це потрібно. Система, створена на основі хмарних технологій, забезпечує максимально захищеність конфіденційних відомостей і створює простий доступ із різних пристроїв за наявності підключення до інтернету.