У сучасному цифровому світі дедалі більше документів підписується не ручкою на папері, а підписом онлайн. Це зручно, швидко та безпечно.
“BGA-Cервіс” пропонує ремонт зарядних станцій та інверторів. Відновлюємо плати, балансує батареї, збираємо устаткування для домів та квартир.
Проте багато людей досі не до кінця розуміють, що таке електронний підпис, як він працює, у чому різниця між цифровим підписом, електронним ключем і КЕП (ЕЦП), а також що таке хмарний підпис.
Електронний підпис: визначення
Електронний підпис — це набір даних в електронній формі, який додається до електронного документа або логічно пов’язаний із ним та використовується для ідентифікації підписанта. Простіше кажучи, це електронний аналог звичайного підпису, який підтверджує авторство та згоду з текстом документа.
Види електронних підписів
В Україні, як і в більшості країн, використовують три рівні електронного підпису:
- Простий електронний підпис — наприклад, підтвердження дії за допомогою SMS-коду або кнопки “Підписати”.
- Удосконалений електронний підпис — базується на електронному ключі та вимагає ідентифікації особи.
- Кваліфікований електронний підпис (КЕП або ЕЦП) — найвищий рівень безпеки. Має юридичну силу, прирівнюється до власноручного підпису, використовується в офіційному документообігу, банківських операціях, держпослугах.
Електронний ключ: основа цифрового підпису
Електронний ключ — це спеціальний файл, що зберігається на флешці, комп’ютері або в хмарі. Він створюється акредитованим центром сертифікації і використовується для генерації цифрового підпису, що унікальний для кожного документа.
У парі з електронним ключем завжди йде сертифікат ключа — офіційне підтвердження особи, що підписує.
Хмарний підпис: зручно і мобільно
Хмарний підпис — це сучасна альтернатива зберіганню ключів на флешці. Усе, що потрібно — смартфон, інтернет і доступ до відповідного сервісу (наприклад, Дія.Підпис або інші сервіси авторизованих постачальників). Підписання відбувається через двофакторну автентифікацію (наприклад, з підтвердженням через додаток).
Хмарний підпис дозволяє:
- підписувати документи будь-де;
- не хвилюватися про втрату флешки;
- економити час.
У чому різниця між електронним та цифровим підписом?
Терміни електронний підпис і цифровий підпис часто використовуються як синоніми, але технічно між ними є відмінність:
- Цифровий підпис — це технологія шифрування, яка забезпечує цілісність і захист документа.
- Електронний підпис — більш широке поняття, яке включає всі форми підтвердження особи в електронному форматі.
Де використовується електронний підпис?
- Подання податкової звітності;
- Укладання договорів із контрагентами;
- Отримання державних послуг онлайн;
- Електронний документообіг у компаніях;
- Участь у тендерах.
Висновок
Електронний підпис — це надійний інструмент для безпечного та швидкого підписання документів онлайн. Використовуючи електронний ключ, цифровий підпис чи хмарний підпис, ви можете працювати з документами дистанційно, не витрачаючи час на паперову бюрократію. Особливо це актуально сьогодні, коли оперативність та безпека в цифровому середовищі мають першочергове значення.
реклама
