Якщо ви вирішили організувати корпоратив, тімбілдінг або цілий фестиваль, найкращим рішенням буде звернутися до професійного івент-агентства. Вони знають, як швидко знайти потрібну локацію, улагодити всі питання з підрядниками та провести івент на найвищому рівні.
Знайти агентство нескладно. Їх зараз безліч. Серед списку різноманітних агентств, складно знайти те, яке підійде саме вам та створить дійсно незабутній захід. На що варто звернути увагу при виборі і як не помилитися розглянемо трохи детальніше.
Які бувають івент-агентства?
Серед великої кількості різноманітних івент-агентств можна виділити:
- великі event-агентства
- невеликі event-агентства
- вузькоспеціалізовані event-агентства
Щоб обрати агентство треба відштовхуватися від масштабів вашого івенту та цілей, які ви ставите перед собою.
- Великі event-агентства
Великі агентства, як правило, працюють з великими бюджетами та масштабними проєктами. У них є заздалегідь розроблені концепції, необхідні ресурси та серії заходів. Якщо плануєте маленьке свято, такі компанії навряд чи погодяться, адже у них є свої критерії.
- Невеликі event-агентства
Такі агентства зазвичай готують концепції індивідуально під кожен проєкт. Як клієнт ви можете контролювати процес, брати участь у розробці та пропонувати різноманітні ідеї.
Але часу на підготовку може знадобитися більше й не кожне агентство може організувати масштабний захід.
- Вузькоспеціалізовані event-агентства
Мають чітке позиціювання, наприклад, організовують лише корпоративи або тімбілдінги. Якщо знаєте формат майбутнього івенту, звертайтеся до таких агентств. У тому випадку, якщо ваш захід буде поєднувати декілька форматів — варто зупинитися на івент-агентствах загального профілю.
Які головні критерії вибору івент-агентства?
Обираючи івент-агентство, звертайте увагу на ключові критерії, що допоможуть зробити правильний вибір.
- Історія
Дізнайтесь про історію компанії, її досвід та кількість реалізованих проєктів. Подивіться фотозвіти, відео з івентів. Вони дозволяють побачити об’єм та якість роботи агентства.
- Універсальність
Важливо звертати увагу на різноплановість та універсальність проєктів компанії. Вони є гарним показником того, що компанія має багато підходів, ідей та готова пропонувати нові, унікальні ідеї та нестандартні рішення.
- Комунікація та клієнтоорієнтованість
Важливим критерієм при виборі агентства є комунікація між клієнтом та відповідальним менеджером від дня знайомства до самого дня івенту. Слідкуйте за тим, наскільки уважно вас слухають, які ставлять питання і наскільки прислухаються до ваших побажань.
- Професійні нагороди
Нагороди — це показник того, що агентство було визнане експертами індустрії. Їх наявність вирізняє серед конкурентів та викликає високий рівень довіри до самої компанії.
- Клієнти та їх рекомендації
Позитивні відгуки на сторінці агентства та рекомендації наявних клієнтів дозволяють дізнатися не лише про проведені проєкти, а й зробити правильний вибір.
У процесі вибору івент-агентства варто звернути увагу на чимало деталей. Адже ваш івент повинен бути організований з урахуванням усіх побажань, прохань та потреб. Івент-агентство Lioncom створить саме такий захід та запалить його на усі 100%.
